1. Behandlingsansvarlig
Leif og Lucy Høegh Stiftelse er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn i forbindelse med søknader om økonomisk støtte.
Kontaktinformasjon:
info@hoeghstiftelsen.no
P.O.Box 2416, Solli 0201 Oslo
Spørsmål om personvern kan rettes til stiftelsen på e-postadressen over.
2. Hvilke personopplysninger vi behandler
Når du sender en søknad til oss, behandler vi personopplysninger som kan omfatte:
- Navn og kontaktinformasjon
- Opplysninger om prosjektet det søkes støtte til
- Eventuelle vedlegg, som CV, budsjett, anbefalinger eller annen dokumentasjon
- Eventuelle andre opplysninger du selv velger å oppgi i søknaden
Vi oppfordrer søkere til å ikke sende sensitive personopplysninger med mindre det er strengt nødvendig.
3. Formålet med behandlingen
Personopplysningene brukes til å:
- Motta, registrere og vurdere søknader om økonomisk støtte
- Kommunisere med søkere
- Dokumentere tildelinger og oppfylle eventuelle regnskaps- og arkivplikter
4. Rettslig grunnlag
Behandlingen av personopplysninger er basert på stiftelsens berettigede interesse i å behandle og vurdere søknader om støtte.
I enkelte tilfeller kan behandlingen også være nødvendig for å oppfylle rettslige forpliktelser, for eksempel knyttet til regnskap og arkivering.
5. Hvem har tilgang til opplysningene
Personopplysningene er kun tilgjengelige for:
- Styret og/eller administrasjonen i stiftelsen
- Eventuelle databehandlere (for eksempel IT- eller e-postleverandører) som bistår stiftelsen
Opplysningene deles ikke med tredjeparter utover dette, med mindre det foreligger et rettslig grunnlag.
6. Lagring og sletting
Personopplysninger lagres ikke lenger enn det som er nødvendig for formålet:
- Søknader som innvilges støtte lagres så lenge det er nødvendig av hensyn til dokumentasjon, regnskap og arkiv.
- Søknader som avslås slettes normalt innen 12 måneder etter at beslutning er fattet.
7. E-post som kommunikasjonskanal
Søknader sendes til stiftelsen via e-post. Vær oppmerksom på at e-post ikke er en helt sikker kommunikasjonskanal. Vi anbefaler derfor at det ikke sendes sensitive personopplysninger med mindre det er nødvendig.
8. Dine rettigheter
Du har rett til å:
- Få innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg
- Be om retting av uriktige opplysninger
- Be om sletting av opplysninger
- Be om begrensning av behandlingen
9. Endringer
Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert ved behov. Oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på nettsiden.